Naša vizija je da Istorijski arhiv Beograda postane istinski moderna, efikasna i otvorena institucija za čiji će rad i razvoj biti podjednako zainteresovani kako Skupština grada Beograda i njegovi građani, tako i naučni i javni radnici, kulturna i prosvetna javnost u zemlji i inostranstvu. Kada to kažemo mislimo da naša institucija treba da modernizuje svoj način rada koji će omogućiti korisnicima efikasni i brz pristup – elektronski pristup javnim dokumentima i arhivskim informativnim sredstvima, izradu elektronskih baza podataka o sadržaju arhivskih fondova i zbirki, kao najsofisticiranijih sredstava pretraživanja, i njihovo postavljanje na svetsku mrežu.

Naša misija je da na najadekvatniji način zaštitimo arhivsku građu koja se čuva u Arhivu, i to: mikrofilmovanjem i digitalizacijom sređenih i obrađenih fondova i zbirki, stalnim praćenjem zdravstvenog i sigurnosnog stanja arhivske građe, te preduzimanje odgovarajućeg lečenja i konzervacije dokumenata. Posebna briga Arhiva je dobra zaštita arhivske građe u nastajanju – kod stvaralaca i imalaca registraturske građe, redovan obilazak i nadzor registratura u cilju evidentiranja, popisivanja i predaje arhivske građe dospele prema zakonskim regulativama. Naš poseban zadatak je promocija visokih standarda brige za zaštitu arhivske građe i podizanje svesti kod imalaca, stvaralaca i javnosti o značaju arhivskog dokumenta za istoriju Beograda, njegove okoline i Region.

Naši najhitniji ciljevi u tom smislu su:

• izgradnja arhivskog informativnog sistema, zasnovanog na radnim procesima i međunarodnim arhivskim i ISO standardima koji regulišu ovu delatnost;
• dorada postojećih informativnih sredstava i njihov prenos u elektronske baze podataka, te izrada novih u cilju lakšeg pretraživanja;
• digitalizacija najvažnijih dokumenata iz fondova i zbirki Arhiva, radi zaštite i pretraživanja u on-line režimu, te promocije značaja arhiva kao državnih i kulturnih institucija, te arhivskih dokumenata kao javne arhivske građe;
• poboljšanje rada korisničkih službi, kako u samom Arhivu, tako i on-line, u cilju efikasnog usluživanja naših korisnika kojima je arhivska građa potrebna za lične potrebe ili za naučno-istraživački rad;
• atraktivno i efikasno predstavljanje bogatstva arhivskih fondova i zbirki putem publikovanja dokumenata i izložbi

Naš konačni cilj je dobro uređen arhiv, sređena i obrađena arhivska građa u Arhivu, zaštićena mikro-filmovanjem, digitalizacijom i publikovanim izdanjima, bogata biblioteka elektronskih informativnih sredstava za pretraživanje na Internetu, dobro organizovana služba za praćenje arhivske građe u nastajanju i pripremu za njeno preuzimanje u Arhiv prema zakonskoj regulativi, te brza i efikasna služba za rad sa korisnicima.